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第5部分（第5页）

请不要在答录机上占用太多的时间留言，因为如果对方是打长途电话，那会害他浪费很多电话费；要是再加上拨电话的是一个急性子的人，或者是他有急事在身，他一定只希望听到一段简单清楚的留言。

试着常常更新你的答录机留言，让它变得更有趣。因为，要是有一个朋友在这一年之中经常打电话给你，可是却都听到相同的留言和笑话，他一定会觉得十分无趣。

可是想想，并不是每个打电话来的人都有开玩笑的兴致！例如：

告诉您噩耗的亲戚

刚被女友甩掉的死党

刚丢了宠物的朋友

第二部分第15章　写信给别人时

想想看，在你朋友的信箱中，有多久没有接到你写去的信了？赶快写封信给他个惊喜吧！在他们塞满广告宣传单的信箱中，他们一定十分高兴找到一封你亲笔写的信的。

如何写信？

一封私人的信件必须用手来写，而不是用脚来写。

尽量将字体写得整齐漂亮一点。

尽量不要写错别字。

将标点符号和重音节标示清楚，尽量不要涂涂改改。

当然，一封充满感情但错误百出的信，会比一封工整无误但毫无感情的冷冰冰的信，更能使收信人感到愉快。

如何选用信纸？

最好选择白色的信纸来写信，尽量不要拿有条纹或有方格，甚至沾有油墨的信纸来写信。

注意：如果你是要写信给一位部长，请用部长专用的公

文纸来写；如果你是要写信给一位屠夫，那就要

用屠夫平常所使用的纸张来写。

关于墨水

请选择蓝色或者是黑色的墨水，红色的墨水大部分都是老师所使用的。除非是写信给一些熟识的朋友，否则不要使用其他五颜六色的墨水。

关于信封的注意要点

信封必须搭配你所使用的信纸。

信封上面必须注明，收信者到底是先生、女士还是小姐。

姓名绝对不能写颠倒。

如果收信人有两位以上，必须先写先生的名字，然后再写女士的名字，例如：

菲利浦先生

茱莉女士

如果是写信给一对结了婚的夫妻时，必须先写出丈夫的姓氏，例如：

菲利浦·杜朋先生　女士收

关于写信时的其他注意事项：

平时写信给朋友时，我们可以用手写的方式。但是如果是写信给政府行政单位，请你最好使用电脑来写。

请在西式信纸的右上方写上日期。

不要在信纸的最上方一行便开始书写，请在信封上方的13高处开始书写。

信件内文的一开头，请不要写：“我拿起这支笔来……”（如果你这样写，对方会怀疑你下次是否会拿砌石用的榔头来写信）

信纸的左右两旁必须留出空白。

左右两旁空白处不可以写字。

如果信纸上面有涂改脏污的痕迹，请最好换一张新的信纸。

关于内文书写的注意事项：

当你写一封信时，必须注意应有的格式和用语。在一开头的称谓格式之后，加上一个逗点；信的尾未，则要加上一句礼貌的问候语。一开头的称谓格式和末尾的问候语，必须得体地配合运用。

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